Hver arbejdsplads har farer. Nogle kan du se: en stige, en sav, en tung kasse. Andre kan du ikke se: for meget arbejde, uklare beskeder, en kunde der truer. APV'en er den liste, hvor farerne står — og planen for hvad I gør ved dem.
Dette modul handler om systemet bag sikkerheden. Du lærer, hvad en APV er, hvem der laver den, og hvem du går til. Det gælder på en byggeplads, i et køkken, i en salon og på et kontor. Reglerne er de samme.
§Hvad er en APV?
APV betyder arbejdspladsvurdering. Det er firmaets skriftlige gennemgang af, hvad der kan gøre folk syge eller komme til skade. Og hvad I gør ved det. Har firmaet bare én ansat, skal APV'en være der.
APV'en skal ligge et sted, hvor du kan finde den. Både ledelsen, de ansatte og Arbejdstilsynet skal kunne se den. Den må gerne være på papir, i en mappe eller i et program. Spørg din chef, hvor jeres ligger.
De fem faser
En APV er ikke bare en liste med kryds. Den skal igennem fem faser. Springer I en fase over, er APV'en ikke i orden.
- 011. Find og kortlæg problemerne. Gå arbejdet igennem, og skriv ned hvad der kan gå galt.
- 022. Beskriv og vurder dem. Hvor slemt er det, og hvem rammer det?
- 033. Se på sygefraværet. Er der noget i arbejdet, der gør folk syge?
- 044. Prioritér, og lav en handlingsplan. Hvad retter I først, hvem gør det, og hvornår?
- 055. Aftal hvordan I følger op. Blev det rettet? Virkede det?
Det psykiske skal også med
APV'en dækker både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. Støv, støj og løft er ikke nok. Det der slider på hovedet, skal også stå der.
- 01For meget arbejde i for lang tid
- 02Uklare beskeder — du ved ikke, hvad du skal, eller hvornår det er godt nok
- 03Modstridende krav — to chefer siger to forskellige ting
- 04Mobning og seksuel chikane
- 05Vold og trusler fra kunder, borgere, beboere eller elever
- 06Alenearbejde, hvor ingen opdager det, hvis der sker dig noget
Har I for meget arbejde i for lang tid, skal chefen gøre noget. Han kan skære opgaver væk, sætte flere folk på, flytte deadlinen eller give hjælp og oplæring. At sige «du må selv prioritere» uden at give tid eller folk er ikke en løsning.
Du skal vide, hvad du skal lave, hvornår det er godt nok, og hvem der bestemmer. Får du to beskeder der peger hver sin vej — «arbejd sikkert» og «bliv færdig i dag» — er det arbejdsgiverens opgave at fjerne modsætningen. Sig det højt, hvis den står der.
Mobning, chikane og vold
Det er en krænkende handling, når en person bliver udsat for noget nedværdigende og ikke kan forsvare sig. Det tæller også, selv om afsenderen «bare mente det for sjov». Chefen skal have klare retningslinjer og skride ind, når han får det at vide.
Er der risiko for vold eller trusler i dit job, skal I have retningslinjer, oplæring og en måde at tilkalde hjælp på. Sker der noget, skal den ramte have hjælp bagefter — også krisehjælp. Reglen dækker også, hvis en kunde opsøger dig privat på grund af dit arbejde.
Du må godt arbejde alene. Men kun hvis det er fuldt forsvarligt. Er der risiko for fald, el, kvælning, akut sygdom eller vold, skal der være en måde at tilkalde hjælp på. Og nogen skal opdage det, hvis du ikke melder dig. Aftal hvem der ringer, hvornår — og hvad der sker, hvis du ikke svarer.
§Hvem laver arbejdet? Arbejdsmiljøorganisationen
AMO er forkortelsen for arbejdsmiljøorganisationen. Det er de folk i firmaet, der har sikkerheden som en fast opgave. Hvor stor AMO'en skal være, afhænger af hvor mange I er ansat.
| Antal ansatte | Det skal firmaet have |
|---|---|
| 1-9 | Ingen valgt arbejdsmiljørepræsentant. Chefen og de ansatte skal snakke om sikkerhed løbende og direkte, ude på arbejdet. APV og den årlige drøftelse skal stadig laves. |
| 10-34 | En AMO med ét niveau: en eller flere arbejdsledere og en eller flere valgte arbejdsmiljørepræsentanter. Arbejdsgiveren — eller en han peger på — er formand. |
| 35 og derover | En AMO med to niveauer. Nederst arbejdsmiljøgrupper med én arbejdsleder og én valgt repræsentant hver, som tager det daglige. Øverst et eller flere arbejdsmiljøudvalg, som tager det overordnede. |
Byggeplads og andre skiftende arbejdssteder
Der gælder en ekstra regel, når arbejdet flytter sig. Har din arbejdsgiver 5 eller flere af sine egne folk på samme plads, og varer arbejdet mindst 14 dage, skal han oprette en AMO for arbejdet på pladsen. Det gælder, selv om firmaet i alt har færre ansatte.
Begge dele skal være opfyldt. Og de 5 skal være fra samme firma — ikke 5 mand i alt på tværs af firmaerne på pladsen.
Arbejdsmiljørepræsentanten er din mand
Arbejdsmiljørepræsentanten hedder AMR i daglig tale. Kollegerne vælger ham — chefen udpeger ham ikke. Han vælges for 2 år ad gangen. Ved aftale kan perioden være længere, dog højst 4 år. Arbejdslederen i gruppen bliver derimod udpeget af arbejdsgiveren.
AMR er beskyttet mod fyring på samme måde som en tillidsmand. Han skal have tid nok i arbejdstiden til opgaven. Ved du ikke, hvem jeres AMR er, så spørg. Det er ham, du går til, når du ikke kommer videre med din arbejdsleder.
AMO skal på skole
- 01Nye medlemmer af AMO skal på den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. Den varer 3 dage (22 timer).
- 02Den skal være taget senest 3 måneder efter valget eller udpegningen.
- 03Firmaet betaler, og det foregår i arbejdstiden.
- 04I det første funktionsår skal arbejdsgiveren tilbyde 2 dages (15 timers) supplerende uddannelse.
- 05I hvert af de følgende år skal han tilbyde 1½ dag.
- 06Det gælder både den valgte arbejdsmiljørepræsentant og den udpegede arbejdsleder.
§Den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Alle firmaer med ansatte skal holde en arbejdsmiljødrøftelse én gang om året. I taler om tre ting: hvordan gik sidste år, hvad skal vi nå næste år, og mangler vi viden. Det gælder også det lille firma uden AMO. Arbejdstilsynet kan bede om at se, at den er holdt.
§Hvem gør hvad?
| Hvem | Vigtigste pligt |
|---|---|
| Arbejdsgiveren | Skal sørge for APV, uddannelse, udstyr og for at arbejdet kan gøres forsvarligt. Han betaler. |
| Arbejdslederen | Skal holde øje med at arbejdet foregår forsvarligt, og gribe ind når det ikke gør. |
| Arbejdsmiljørepræsentanten | Valgt af kollegerne. Skal se efter, tage problemer op og være med i AMO-arbejdet. |
| Dig som ansat | Skal bruge det udstyr du har fået, følge instruktionen og sige til, når noget er farligt. |
§§ 38 — reglen der altid gælder
“Arbejdet skal planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarligt.”
— Arbejdsmiljøloven § 38, stk. 1
§ 38 er hovedreglen. Den gælder også, når der ikke findes en detaljeret regel om lige netop din opgave. Kan du ikke gøre arbejdet forsvarligt, skal du stoppe og finde en anden måde. «Der stod ikke noget om det» er ikke et svar.
§Når der alligevel sker noget
Arbejdsgiveren skal anmelde en arbejdsulykke, hvis den skadede ikke kan passe sit normale arbejde i mindst 3 dage ud over den dag, ulykken skete. Dagene behøver ikke ligge i træk. Anmeldelsen skal ske hurtigst muligt og senest 14 dage efter den første fraværsdag. Den laves digitalt på virk.dk.
Nogle ulykker skal anmeldes, selv om der slet ikke er fravær. Det gælder, hvis skaden kan give ret til erstatning — for eksempel en tand der knækker, eller et varigt høretab. Anmeld hellere én gang for meget. Det koster ikke noget.
Bliver en arbejdsskade ikke anmeldt inden 1 år efter, at den skete, kan den skadede miste retten til erstatning. AES kan i nogle tilfælde se bort fra fristen, men regn ikke med det. Det er arbejdsgiverens pligt at anmelde, ikke den skadedes. Hører du ikke noget, så spørg — og skriv datoen ned.
Skriv nærved-hændelser ned
En nærved-hændelse er den ulykke, der lige akkurat ikke skete. Brættet der faldt ned, hvor der tilfældigvis ikke stod nogen. Stikket der gnistrede. Skriv den ned samme dag, og tag den med i APV'en og på den årlige drøftelse.
Det er gratis læring. Næste gang står der måske en mand under brættet.
§Din egen pligt
Reglerne er ikke kun chefens. Som ansat har du selv pligter efter arbejdsmiljøloven.
- 01Brug det sikkerhedsudstyr, du har fået.
- 02Følg den instruktion, du har fået — og sig til, hvis du ikke har fået nogen.
- 03Sæt aldrig sikkerhedsudstyr ud af drift. Ingen afmonteret skærm, intet nødstop der er tapet fast.
- 04Sig det til din arbejdsleder eller din AMR, hvis du ser noget farligt, du ikke selv kan rette.
Er du ny eller lærling, gælder det dobbelt. Du skal ikke gætte. Kan du ikke finde ud af opgaven, så sig det. Det er billigere end en ulykke, og ingen må skælde dig ud for at spørge.