Afvikling
Sådan styrer du get-in og opbygning
Fra tom plads til færdigt event
Get-in er timerne, hvor leverandører, teknik og inventar ankommer og bygges op. Styres det stramt, er du klar til tiden; styres det løst, æder det hele resten af dagen.
- 01
Lav en leveringsplan med tidsslots
Giv hver leverandør et konkret ankomsttidspunkt og et sted at læsse af. Sprednings-slots forhindrer, at alle lastbiler holder i kø ved porten samtidig.
- 02
Modtag og anvis ved ankomst
Hav en person ved indkørslen, der tager imod, krydser af og anviser til rette zone. Ingen kører ind på pladsen uden at blive mødt og få besked om, hvor de skal hen.
- 03
Byg op mod pladsplanen
Følg pladsplanen fysisk under opbygningen, og ret markant, hvis noget står forkert — mens det er let at flytte. En scene eller et telt er umuligt at rykke, når det først står.
- 04
Koordiner strøm og teknik til sidst
Tilslut strøm og teknik, når konstruktionerne står, og kør en samlet funktionstest af lyd, lys og skærme. Test ALT igennem, før crew får fri til pause.
- 05
Tjek af mod tjekliste før doors
Gå en færdig-tjekliste igennem punkt for punkt: skiltning oppe, skraldespande sat, flugtveje frie, personale på plads. Først når listen er grøn, meldes «klar til doors».
Doors åbnes på et tjek — aldrig på en fornemmelse.
God faglig praksis i eventfaget, bygget på uddannelsens artikel «Budget, kontrakter og leverandører»