Afvikling
Sådan briefer du crew og frivillige før dørene åbner
Alle ved, hvad de skal — før gæsterne kommer
En kort, struktureret briefing lige før doors samler holdet, fordeler ansvar og sikrer, at alle kender flugtveje og nødprocedurer, når presset kommer.
- 01
Saml alle til fælles briefing
Kald hele holdet sammen på ét sted og én gang. En samlet briefing giver alle den samme information — modsat rygter og halve beskeder undervejs.
- 02
Gennemgå køreplan og roller
Kør de vigtigste tidspunkter igennem, og bekræft, hvem der har ansvar for hvad. Bed hver ansvarlig sige sin rolle højt, så det sidder fast.
- 03
Vis pladsplan og mødesteder
Peg på indgang, backstage, pauserum, toiletter og — vigtigst — det aftalte samlingssted ved en nødsituation. Folk skal kunne vise gæster vej fra minut ét.
- 04
Gennemgå nød- og eskaleringsprocedure
Fortæl, hvad man gør ved brand, sygdom eller uro, og hvem man kontakter. Gør det tydeligt, at ALT usikkert eskaleres opad med det samme — hellere én gang for meget.
Er du i tvivl, så meld op — det er aldrig forkert.
- 05
Uddel udstyr og kommunikationskanaler
Del radioer, veste eller armbånd ud, og aftal hvilken kanal der bruges til hvad. Test at radioerne virker, mens I står sammen.
- 06
Bekræft forståelse
Slut af med at spørge, om der er spørgsmål, og bekræft, at alle er klar. En briefing er først færdig, når holdet nikker — ikke når du er færdig med at tale.
God faglig praksis i eventfaget, bygget på uddannelsens artikel «Sikkerhedsplan og beredskab ved store arrangementer»