Indkøb & forhandling
Forbered en leverandørforhandling
Gode aftaler vindes før mødet
En stærk indkøbsaftale bygger på forberedelse, ikke på talegaver i selve mødet. Med klare mål, grænser og alternativer forhandler du fra en stærk position.
- 01
Kortlæg dit behov og forbrug
Gør mængder, kvalitetskrav og leveringstider op. Kender du dit årlige forbrug, ved du, hvor stor en ordre du reelt kan lægge på bordet.
- 02
Undersøg markedet og alternativerne
Find ud af, hvad andre leverandører kan tilbyde. Dit bedste alternativ (din BATNA) er det, der giver dig mod til at sige nej.
Kender du din BATNA, ved du præcis, hvornår du skal rejse dig fra bordet.
- 03
Sæt målpris og smertegrænse
Fastlæg både din ønskepris og din absolutte grænse (walk-away). Uden en klar grænse risikerer du at give efter, fordi stemningen er god.
- 04
Forbered flere forhandlingsvariable
Pris er kun én knap. Forbered også betalingsfrist, fragt, rabattrapper, returret og service, så I kan bytte på tværs, når prisen sidder fast.
- 05
Planlæg åbningen
Beslut, hvem der lægger ud, og med hvilket udspil. Et gennemtænkt, men realistisk åbningsbud sætter rammen for hele forhandlingen.
- 06
Bekræft aftalen skriftligt
Skriv det aftalte ned med det samme – priser, mængder, frister og betingelser. En mundtlig aftale er kun så meget værd som hukommelsen bag den.
Bygget på uddannelsens artikel «Forhandling med leverandører — indkøbstaktik og kontrakter» samt god faglig praksis i indkøb.