Eventbriefing — kom godt fra start

En god eventbriefing er fundamentet under hele arrangementet. Den sikrer, at du og kunden er enige om, hvad I skal lave, hvorfor, for hvem og inden for hvilken ramme — før der bruges penge. Brug den som tjekliste til jeres første møder.

§Formål og målgruppe

• 01Hvad er formålet med arrangementet?
• 02Hvem er målgruppen, og hvor mange forventes?
• 03Hvilken oplevelse skal gæsterne sidde tilbage med?

§Ramme og budget

• 01Dato, tidspunkt og varighed
• 02Sted eller krav til lokation
• 03Samlet budget og eventuelle faste udgifter
• 04Hvad er must-have, og hvad er nice-to-have?

§Succeskriterier

Aftal på forhånd, hvordan I måler, om arrangementet blev en succes — for eksempel antal deltagere, tilfredshed, omtale eller salg. Når kriterierne er klare fra start, er det nemmere at træffe gode beslutninger undervejs og at evaluere bagefter.

§Ansvar og kontaktpersoner

• 01Hvem er kundens kontaktperson og beslutningstager?
• 02Hvem på dit hold har ansvar for hvad?
• 03Hvordan og hvor ofte holder I hinanden opdateret?